尾塹保安宮第六屆第八次管理委員暨監察人會議記錄
時間:中華民國106年5月12日農曆4月17日[星期五]下午七時。
地點:尾塹保安宮一樓餐廳(三星鄉尾塹村尾塹二路200號)。
出席人員:張明珍(如簽到簿)等17名
列席人員:吳文秀等5名
主席:張明珍
紀錄:楊登茂
一、 主席致詞:本次大會報告,應到人數24名,實到17名,列席5名,已逾半數達開會法定人數目前仍有陸續報到中;宣佈會議開始。
二、 來賓致詞:(略)
三、 工作報告:
國曆四月21日[農曆三月十五 ]為保生大帝聖誕千秋活動,各項活動依計畫完成
四、 財務報告:
今年(106年)至四月底收入1,250,180元,支出982,727元,節餘267,453元。
五、 常務監事報告:(略)
六、 討論事項:
案由一:中元普渡活動,請討論。
類別:祭典類 提案者:游影聰
說明:口頭報告
議決:
1. 中元普渡為(國曆9月5日)農曆七月十五下午一時開始約至四點結束,委員每人收2000元(信士開放每戶2000元每加1人加500元)作為辦理活動專款(購買豬公、米、搭寮、香、紙錢、普渡物…飲料不要)亦可參加晚宴餐敘。也開放信士參與及認桌(以每桌3500元為單位)。
贊普物品請總務先擬好內容再招商比價。
2. 爐主也可出祭諸公跟誦經一起參拜亦擲筊請示下屆爐主。
3. 豬公用買的,拜好後開放信士或委員認購(事先公告登記)。
4. 米由委員會購買再分配到個人領回。
5. 水果全權由採購組依往例辦理,其餘照舊。
6. 中元節當天早上希望各委員出席幫忙舖供桌等事宜。
7. 副主委陳虞章先生贊助推車一台
案由二:籌備農曆9月24日辦理全縣保生大帝宮廟聯誼會事宜請討論。
類別:會務類
提案者:楊登茂
說明:口頭說明。
議決:1.龍池點睛儀式(三龍二鶴)
2.出書專刊(保生大帝事蹟,承辦宮主委致歡迎詞,本宮沿革,正、
副主委、常監、總幹事及各委員與工作人員肖像姓名,顧問團,
本宮保生大帝神威顯赫事蹟,各友宮廟簡介及組織名冊,聯誼會
會員資料及主辦序,系列活動內容,本次大會出列席名冊,福宴
菜單及餐敘會場分配,相關典儀附件)
3.邀請每年聯誼的友宮10間(三清宮例外)紀念品安農溪米包
4.邀請:北管福祿演奏、大洲國小舞獅隊、社區長者活力秀……等
演出團體。
5.保生大帝相關民俗作品展示(桌子)…藥論 印信 獅子
臨時動議
1.公廁化糞池需整修請總務處理。
2.公關組長追認張朝勝先生擔任。
3.郭榮山、游錄淮、游萬益、張國威等委員請辭照准。
散會 下午八時十分
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